Etiske retningslinjer for Jula Norge AS

Jula Norge AS har innført følgende prinsipper, som gjelder overalt i virksomheten, uavhengig av i hvilket land vi opererer i:
• etisk og ansvarlig atferd innen alle områder av virksomheten
• respekt for den enkeltes rettigheter
• respekt for miljøet

Vi forventer at leverandørene våre påtar seg de samme forpliktelsene og overholder kravene i disse etiske retningslinjene. Kravene som beskrives her, er basert på internasjonalt vedtatte standarder, som FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, FNs konvensjon om barnets rettigheter og gjeldende ILO-konvensjoner.

Disse etiske retningslinjene gjelder alle leverandørene og deres underleverandører som er involvert i produksjon eller levering av produkter til Jula Norge AS.

Når leverandørene skriver under på Julas etiske retningslinjer, forplikter de seg til å rette seg etter standardene for etikk og miljø i retningslinjene, og til å iverksette nødvendige tiltak for implementering og samsvar i forsyningskjeden.

1. Juridiske krav

Vi forventer at våre leverandører overholder alle gjeldende lover og bestemmelser, bransjens minstestandarder, ILO- og FN-konvensjoner, samt alle andre relevante lovbestemte krav, avhengig av hvilket krav som er det strengeste.

2. Barnearbeid

Leverandører skal ikke benytte seg av barnearbeid.

Med "barn" mener vi en person som er yngre enn 15 år (eller 14, hvis angitt i lokale lover), eller som er eldre, hvis den lokale lavalderen for sysselsetting eller alderen for obligatorisk skolegang er høyere. Leverandører som ansetter ungdom som ikke faller innenfor definisjonen "barn", skal overholde alle lover og bestemmelser som gjelder slike personer.

Leverandøren skal iverksette alle nødvendige tiltak for å sikre at det ikke forekommer barnearbeid på eget produksjonssted eller på underleverandørenes produksjonssted. Leverandøren skal, for hver enkelt arbeidstaker, ha offisiell dokumentasjon som bekrefter arbeidstakerens fødselsdato.

3. Tvangsarbeid og disiplinære tiltak

Ingen former for tvangsarbeid eller bundet arbeid godtas, og heller ikke bruk av fengsel eller ulovlig arbeidskraft. Dette omfatter alle former for obligatoriske avtaler. Ingen skal kunne holdes tilbake på arbeidsplassen mot sin vilje i en hvilken som helst tidsperiode. Leverandøren skal la arbeidstakerne forlate fabrikkområdet etter endt arbeidsskift og skal ikke holde tilbake ID-kort eller kreve depositum.

Leverandørene skal behandle hver enkelt arbeidstaker med verdighet og respekt og skal ikke benytte seg av fysisk avstraffelse, trusler, vold eller andre former for fysisk, seksuell, psykologisk eller verbal trakassering.

4. Diskriminering

Ingen arbeidstaker skal diskrimineres på grunn av rase, kjønn, alder, politisk mening, religion, etnisk og nasjonal opprinnelse, seksuell orientering, sykdom eller funksjonshemming, medlemskap i arbeidstakerorganisasjoner, herunder fagforeninger, eller andre personlige egenskaper.

5. Forsamlingsfrihet og retten til kollektiv forhandling

Leverandører skal, uten straff eller innblanding, respektere arbeidstakernes rett til, på lovlig og fredelig måte, å organisere seg og forhandle kollektivt.

6. Arbeidstid og lønn

Leverandører skal overholde alle gjeldende lover og bestemmelser om lønn og arbeidstid, herunder dem som gjelder minstelønn, overtid, maksimal arbeidstid, akkordpris og andre kompensasjonselementer.

Maksimal tillatt arbeidstid i løpet av en uke er som definert i nasjonale lover, men skal ikke overstige 48 timer på jevnlig basis, og maksimal tillatt overtid i løpet av en uke skal ikke overstige 12 timer. Overtidsarbeid skal alltid være frivillig.

Akkordarbeid skal ikke unntas fra retten til overtidskompensasjon.

Ansatte har rett til minst én fridag for hver periode på sju dager.

Alle ansatte har rett til en skriftlig ansettelseskontrakt.

Ansatte skal ha utbetalt minst den lovbestemte minstelønnen, og alle ansatte skal kompenseres for alle overtidstimer de har arbeidet, i henhold til juridiske krav.

Lønn skal utbetales regelmessig og i tide til alle arbeidstakere. Lønn skal utbetales minst på månedlig basis. Leverandøren skal ikke holde tilbake lønnen til noen av de ansatte.

Leverandøren skal føre fraværsprotokoll og lønnslister som dokumenterer arbeidstimer og lønnsutbetalinger for hver ansatt, herunder akkordpris og midlertidige arbeidstakere.

7. Helse og sikkerhet

Leverandører skal sikre de ansatte en trygg og sunn arbeidsplass, i henhold til gjeldende lover og bestemmelser. Vi forventer at egnet verne- og sikkerhetsutstyr for de ansatte benyttes i arbeidet, at utstyr og lokaler er trygge, og at farlige stoff og farlig avfall håndteres på en sikker måte.

Leverandører skal sørge for grunnleggende sikkerhetsopplæring og brannvernutstyr på arbeidsstedet. Brannslokkingsapparater skal være godt merket og fylt. Brannutganger skal være tydelig merket og fritt tilgjengelige.

Leverandører skal også sørge for at det finnes grunnleggende førstehjelpsutstyr og ansatte med kunnskap om førstehjelp, på arbeidsstedet. Det skal finnes minst ett fullt utstyrt førstehjelpsskrin i hver etasje.

Leverandører skal sørge for rent, kostnadsfritt drikkevann til alle ansatte, og et tilstrekkelig antall rene toaletter og vaskeområder skal være tilgjengelig for både menn og kvinner.

8. Bofasiliteter

Hvis leverandøren tilbyr de ansatte bofasiliteter, skal disse være trygge og hygieniske og dekke behovene for privatliv og plass.

9. Beskyttelse av miljøet

Leverandører skal ha fått god informasjon om miljøkrav og skal overholde disse i henhold til nasjonale lover, bestemmelser og industristandarder. Dette innebærer at leverandørene er bevisste på og overvåker den miljømessige innvirkningen, og at de bidrar til å forbedre miljøytelsen innen alle aspekter av arbeidet.

Kjemikalier og farlige stoff som benyttes i Julas produkter, skal være i samsvar med alle kravene som er angitt i Julas leverandørhåndbok.

Leverandører skal håndtere kjemikalier, farlige stoff og avfall på en trygg måte. Beholdere med kjemikalier skal være godt merket og lagres på en trygg måte. Det skal finnes sikkerhetsdatablad på det lokale språket på arbeidsplassen.

Fabrikker som utfører farging, trykking eller andre vannbehandlingsoppgaver, skal rense spillvannet. Slam skal behandles for å hindre miljøforurensning.

10. Gjennomføring og overvåking

Leverandører skal overbringe disse etiske retningslinjene til alle ansatte, samt til underleverandører som deltar i prosessene med produksjon av Jula-produkter. Hvis leverandøren har etablert sine egne etiske retningslinjer eller oppførselskodekser (tilsvarende kravene i Julas etiske retningslinjer), kan disse brukes. Leverandøren skal i så tilfelle informere Jula om disse retningslinjene/kodeksene. Leverandører skal sørge for at kravene gjennomføres, og skal, på Julas forespørsel, gi opplysninger om hvordan disse kravene har blitt videreformidlet og gjennomført hos produsentene deres.

Alle leverandører skal etter forespørsel fra Jula informere Jula om hvor den enkelte ordren produseres.

Produsenter/leverandører skal gi Jula og dets representanter fullmakt til å utføre inspeksjoner, varslede eller ikke varslede, når som helst og på ethvert produksjonssted (også hos underleverandører) der Jula-produkter produseres, dette for å sikre samsvar med Julas etiske retningslinjer. Jula eller en tredjepart som representerer Jula, skal ha fri tilgang til alle relevante registre, dokumenter og produksjonsområder.